Bu metin, kimlik tespiti yapılan müşteriye okutulur ve onayı alınır.
Uygulamayı kullanan işletmenin (kuyumcu/toptancı) kendi sözleşmelerinden
AYRIDIR: KVKK m.6/2, özel nitelikli kişisel veriler için ayrı ve açık bir
rıza arar — kullanım şartlarına gömülemez.
KİMLİK TESPİTİ VE BİYOMETRİK VERİ İŞLEME AÇIK RIZA METNİ
1. Neden bu işlem yapılıyor?
Kıymetli maden, taş veya mücevher alım satımıyla uğraşan işletmeler, 11/10/2001
tarihli ve 5549 sayılı **Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında
Kanun ile bu Kanuna dayanılarak çıkarılan Tedbirler Yönetmeliği** uyarınca
"yükümlü" sayılır ve belirli işlemlerde müşterinin kimliğini tespit etmek
zorundadır.
Bu uygulama, söz konusu kimlik tespitini yapan işletmenin kullandığı bir
araçtır. İşlemin veri sorumlusu, karşınızdaki işletmedir; Kaşele'yi
sağlayan NUMERUS BİLİŞİM SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ise **veri
işleyen** sıfatıyla hareket eder.
2. Hangi verileriniz işleniyor?
a) Kimlik ve iletişim verileri
- Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk
- T.C. kimlik numarası veya pasaport/yabancı kimlik numarası
- Kimlik belgesinin türü, numarası ve son geçerlilik tarihi
- Cep telefonu numarası
- Mesleğiniz, adresiniz ve işleme ilişkin bilgiler
b) Kimlik belgenizin görüntüsü
- Kimlik belgenizin ön ve/veya arka yüzünün fotoğrafı
c) Kimlik belgenizin çipinden okunan veriler (NFC)
- Belgenizin temassız yongasında yer alan kimlik bilgileri
- Yongadaki yüz fotoğrafınız (okunabildiği hâllerde)
d) Fotoğrafınız (alınması hâlinde)
- İşlem sırasında çekilen yüz fotoğrafınız
**(b), (c) ve (d) bentlerindeki veriler biyometrik veri niteliği
taşıyabilir ve 6698 sayılı KVKK m.6 anlamında ÖZEL NİTELİKLİ kişisel
veridir.** İşbu metnin amacı, bu veriler bakımından açık rızanızı almaktır.
3. Verileriniz nasıl ve ne kadar süreyle saklanıyor?
- Kimlik belgesi görüntüleri ve fotoğrafınız, şifrelenmiş olarak, diğer
belgelerden ayrı bir arşivde tutulur. Şifreleme anahtarları ayrı olarak
yönetilir.
- Kimlik belgesi görüntüleri en fazla 90 gün, **fotoğrafınız ve çipten
okunan portre en fazla 30 gün** sonra kalıcı olarak imha edilir. İmha,
dosyanın silinmesinin yanı sıra şifreleme anahtarının yok edilmesiyle
yapılır; bu sayede yedek kopyalar da çözülemez hâle gelir.
- Kimlik tespiti kaydının kendisi (adınız, kimlik numaranızın geri
döndürülemez özeti, doğrulama sonuçları ve zaman bilgileri) 5549 sayılı
Kanun gereği 8 yıl saklanır. Bu sürenin dayanağı kanuni yükümlülüktür
ve rızanıza bağlı değildir.
- Kimlik numaranız veritabanında düz metin olarak saklanmaz; yalnızca geri
döndürülemez bir özeti (HMAC-SHA256) tutulur.
4. Verileriniz kimlere aktarılıyor?
- Talep hâlinde Mali Suçları Araştırma Kurulu Başkanlığı (MASAK) ve diğer
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (kanuni yükümlülük).
- Telefon numaranızın doğrulanması için SMS hizmet sağlayıcısına (yalnızca
numaranız ve tek kullanımlık şifre).
- Kaydın zaman damgalanması için elektronik sertifika hizmet sağlayıcısına
(yalnızca belgenin özeti — içeriğin kendisi gönderilmez).
Kimlik belgesi görüntüleriniz ve fotoğrafınız yurt dışına aktarılmaz ve
üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için, kimlik tespitini yapan işletmeye başvurabilirsiniz.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadar
yapılmış işlemleri geçersiz kılmaz ve 5549 sayılı Kanun'dan doğan saklama
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; ancak biyometrik nitelikteki görüntüler geri
alma talebiniz üzerine imha edilir.
6. Açık rıza beyanı
Yukarıda açıklanan kapsamda; kimlik belgemin görüntüsünün alınmasına,
kimlik belgemin temassız yongasının okunmasına, yongadaki fotoğrafımın ve
(alınması hâlinde) yüz fotoğrafımın işlenmesine, bu verilerin belirtilen
süreler boyunca şifreli olarak saklanmasına açık rıza veriyorum.
Rıza vermemeniz hâlinde kimlik tespiti, kimlik belgenizin fiziksel olarak
incelenmesi yoluyla yapılır; bu durum işlemi engellemez.